Politique de confidentialité
1 Introduction
1.1 Cette politique de confidentialité définit la manière dont Sydney WorldPride Limited (ABN 17 637 769 218) (SWP, nous ou nous) gère les informations personnelles.
1.2 Dans la présente politique de confidentialité, les informations personnelles désignent toute information ou opinion concernant une personne identifiée, ou une personne raisonnablement identifiable, qu'elle soit vraie ou fausse et qu'elle soit enregistrée sous une forme matérielle ou non.
2 Consentement
2.1 En nous fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez que nous collectons, détenons, utilisons et divulguons vos informations personnelles conformément et aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité et/ou telles qu'elles vous ont été divulguées, par exemple, au moment où les informations ont été collectées.
2.2 Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des informations personnelles. Cependant, si vous ne nous fournissez pas toutes les informations que nous demandons, les services que nous vous fournissons peuvent en être affectés, ou nous pouvons ne pas être en mesure de vous fournir ces services du tout.
3 Collection
3.1 Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous :
i. interagissez avec notre site web, https://www.sydneyworldpride/ (Site web) ;
ii. vous abonnez pour recevoir des communications de notre part ;
iii. nous faites des dons ;
iv. achetez des billets pour des événements organisés par nous ou nos partenaires ;
v. postulez pour des rôles de bénévole ou d'employé ;
vi. postulez pour parrainer nos événements ou activités et/ou nous fournir un tel parrainage ; et
vii. faites une offre pour nous fournir, ou nous fournir effectivement des biens ou services.
3.2 Les types d'informations personnelles que nous recueillons auprès de vous ou à votre sujet dépendent de la nature de vos interactions avec nous.
3.3 Par exemple, les informations personnelles que nous collectons peuvent inclure votre :
i. nom ;
ii. date de naissance ou âge ;
iii. sexe et/ou pronoms préférés ;
iv. orientation ou pratiques sexuelles ;
v. coordonnées, y compris votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ;
vi. informations relatives à votre carte de crédit ou à tout autre paiement en ligne ;
vii. informations relatives à votre santé qui nous aideront à répondre à vos besoins individuels, tels que vos exigences en matière de régime alimentaire, de handicap ou d'accessibilité ;
viii. des détails concernant les activités que vous aimeriez expérimenter ou auxquelles vous aimeriez participer, comme vos préférences en matière de musique, de fêtes et d'événements ;
ix. des détails sur votre formation, vos antécédents professionnels et vos références potentielles si vous nous soumettez un CV dans le cadre d'une candidature pour devenir bénévole ou employé ; et
x. des photos et/ou des images vidéo de vous lorsqu'elles nous sont soumises ou prises lors de nos événements (y compris dans le cadre des technologies de sécurité, de contrôle des foules ou de comptage des foules afin d'améliorer la manière dont nous fournissons nos services) ou étiquetées sur les médias sociaux avec des hashtags que nous utilisons pour promouvoir nos événements, par exemple #SWP2023.
3.4 En général, nous recueillons des informations personnelles directement auprès de vous par le biais de notre site Web, lors de fonctions et d'événements SWP et lorsque vous communiquez avec nous (par courriel, par téléphone, par écrit ou en personne). Si votre parent ou tuteur interagit avec nous en votre nom, nous pouvons également recevoir vos informations personnelles de leur part. Nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant auprès de tiers tels que Ticketek Pty Limited, Eventbrite, Inc. ou d'autres services de réservation, ainsi que des lieux accueillant des fonctions et des événements SWP, lorsque vous réservez nos services.
4 Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Si vous vous trouvez dans l'Union européenne (UE) (y compris l'Espace économique européen) ou au Royaume-Uni, la collecte et le traitement de vos informations personnelles seront soumis au Règlement général sur la protection des données (2016/679) (RGPD de l'UE) ou à la version du RGPD qui a été intégrée aux lois du Royaume-Uni en vertu de l'article 3 de la loi de 2018 sur l'Union européenne (retrait) (RGPD du Royaume-Uni). Dans la présente politique de confidentialité, les références au " GDPR " font référence au GDPR de l'UE et/ou au GDPR du Royaume-Uni, selon le cas. En vous fournissant nos services, nous pouvons recueillir et traiter des informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité. Dans le cas contraire, y compris pour les utilisateurs individuels de nos services, nous serons un contrôleur de données aux fins du GDPR et cette politique inclut les informations qui doivent vous être fournies lorsque nous collectons vos informations personnelles.
5 Utilisation et divulgation
5.1 Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos informations personnelles dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées (ou un but connexe), à moins que vous n'ayez consenti à cet autre but ou que nous soyons autorisés à le faire par la loi.
5.2 Nous recueillons des informations personnelles dans le but de fournir nos activités et autres services, notamment :
i. le traitement, l'administration et le maintien de votre adhésion ; et
ii. le traitement des paiements.
Lorsque nous traitons vos données personnelles à ces fins, nous nous appuyons sur la base juridique selon laquelle le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles avec vous.
iii. le traitement et la gestion des candidatures de particuliers, d'entreprises et d'organisations communautaires qui souhaitent participer à l'événement SWP ;
iv. le traitement et la gestion des candidatures à des postes de bénévoles et à des emplois chez nous ;
v. l'adaptation de nos activités et autres services à vos besoins ;
vi. l'amélioration de nos activités et autres services ;
vii. la promotion de nos activités et autres services auprès de vous. la promotion de nos activités et autres services auprès de vous, la promotion de World Pride 2023 auprès de vous et, lorsque vous avez choisi de le faire, la promotion des services de nos partenaires et sponsors auprès de vous ;
viii. l'envoi de bulletins d'information, d'enquêtes, d'informations sur les concours et de courriels ou autres communications à propos de nos événements et activités ;
ix. la réalisation d'études de marché ; et
x. la gestion et la conduite générales de nos activités, y compris la réponse aux plaintes, aux demandes de renseignements ou aux requêtes.
Lorsque nous traitons vos données personnelles à ces fins, nous nous appuyons sur la base juridique selon laquelle le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes.
xi. le respect des exigences de sécurité (y compris le contrôle des foules), de notre assurance et de nos obligations légales, y compris en ce qui concerne les fonctions et les événements du SWP.
Lorsque nous traitons vos données personnelles à ces fins, nous nous appuyons sur la base juridique selon laquelle le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect de nos obligations légales.
5.3 Les catégories spéciales de données personnelles (par exemple, les données personnelles révélant votre orientation ou vos pratiques sexuelles, ou les informations sur la santé) nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous avons décrit les bases juridiques sur lesquelles nous traitons les données à caractère personnel de catégorie spéciale ci-dessous, en ce qui concerne chacune des finalités identifiées pour le traitement de vos données de catégorie spéciale.
i. Les données à caractère personnel révélant l'orientation ou les pratiques sexuelles, et les informations sur la santé, sont détenues et traitées dans le but d'orienter de manière appropriée nos activités et services, et de contrôler l'égalité des chances.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à ces fins, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes : (a) le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes (vous fournir des services et l'accès à des activités ; protection contre l'utilisation inappropriée ou non autorisée du site web ; et développement et promotion de nos services et activités) ; et (b) nous avons votre consentement explicite pour le faire.
5.4 Nous pouvons également utiliser les informations personnelles à des fins connexes auxquelles vous pourriez raisonnablement vous attendre.
5.5 Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers dans certaines circonstances, y compris, par exemple :
i. à nos sociétés apparentées, conseillers professionnels, entrepreneurs, consultants, exploitants de salles, promoteurs, vendeurs de billets et aux fournisseurs d'assurance ;
ii. aux fournisseurs de services qui nous aident à fournir nos services ou qui exécutent des fonctions opérationnelles, administratives et autres en notre nom (y compris les fournisseurs de services technologiques et commerciaux et les sociétés de publipostage telles que MailChimp (The Rocket Science Group, LLC)). Nous ne divulguerons des informations personnelles limitées à nos prestataires de services tiers que dans la mesure où cela est nécessaire pour que le prestataire de services nous fournisse efficacement ses services ; et
iii. d'autres personnes ou organisations afin de nous conformer à nos obligations légales, ce qui peut inclure les situations d'urgence et l'assistance aux organismes d'application de la loi.
5.6 Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient utilisées ou divulguées à ces fins, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 15 ci-dessous.
5.7 En tant que société publique, SWP est tenu par le Corporations Act 2001 (Cth) (Corporations Act) de tenir un registre qui comprend le nom et l'adresse de chaque membre de SWP. Conformément à la loi sur les sociétés, SWP doit fournir un accès ou une copie de son registre des membres à toute personne qui en fait la demande.
5.8 Nous ne divulguerons pas d'autres informations personnelles, sauf si nous demandons votre consentement ou si une telle divulgation est légalement autorisée ou requise, par exemple dans le cadre d'une enquête sur une infraction pénale, ou en conformité avec un mandat de perquisition, une ordonnance du tribunal ou une citation à comparaître.
6 Informations sur l'étranger
6.1 SWP peut divulguer des informations personnelles à des destinataires étrangers, tels que ses prestataires de services, afin de fournir ses produits et/ou services et à des fins administratives, de stockage de données ou autres fins de gestion commerciale. Les pays dans lesquels les destinataires sont susceptibles de se trouver comprennent la Nouvelle-Zélande, les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni et l'Union européenne. Il n'est pas possible d'identifier d'autres pays dans lesquels les destinataires sont susceptibles de se trouver.
6.2 Les destinataires étrangers peuvent avoir des normes de confidentialité et de protection des données différentes. Cependant, avant de divulguer des informations personnelles à un destinataire étranger, SWP prendra des mesures, raisonnables dans les circonstances, pour s'assurer que le destinataire étranger respecte les PPA, les lois de l'UE sur la protection des données, les lois britanniques sur la protection des données (le cas échéant) ou qu'il est lié par un programme de protection des données substantiellement similaire.
6.3 Si vous avez des questions ou des objections concernant ces divulgations, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 15 ci-dessous.
7 Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras Ltd.
7.1 En plus des sections 4 et 6, SWP peut également partager vos informations avec Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras Ltd et ses entités associées pour la promotion, l'administration, le sponsoring, l'emploi ou d'autres services fournis par SWP en relation avec les événements Mardi Gras ainsi que lorsque SWP est volontairement liquidé ou cesse d'exister.
8 Cookies et fichiers journaux
8.1 Un cookie est un élément de données stocké sur le disque dur de l'utilisateur et contenant des informations sur ce dernier. L'utilisation d'un cookie n'est en aucun cas liée à des informations personnelles lors de la consultation de ce site web. Le site Web utilise uniquement des cookies de session, ce qui signifie qu'une fois que le membre ou le visiteur ferme son navigateur, le cookie prend simplement fin. Si un membre ou un visiteur rejette un cookie, il peut toujours utiliser le site Web. Toutefois, l'utilisation peut être limitée dans certaines zones du site Web. Les cookies peuvent également nous permettre de suivre de manière anonyme les intérêts de nos membres et de nos visiteurs afin d'améliorer l'utilité et la convivialité du site web.
8.2 Lorsque vous visitez le site web, notre fournisseur de services Internet enregistre votre visite et consigne les informations suivantes à des fins statistiques :
i. votre adresse de serveur (IP) ;
ii. votre nom de domaine de premier niveau (par exemple : .com, .gov, .au, .uk, etc.) ;
iii. les pages auxquelles vous accédez et tout document téléchargé ;
iv. le site précédent que vous avez visité ; et
v. le type de navigateur que vous utilisez.
8.3 Nous pouvons utiliser ces informations pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les mouvements des membres ou des visiteurs et recueillir des informations démographiques générales pour une utilisation globale. Les adresses IP ne sont liées à aucune information personnelle.
9 Données agrégées
9.1 Nous pouvons de temps à autre partager des informations démographiques agrégées avec nos partenaires et sponsors. Ces informations ne sont pas destinées à être liées à des informations personnelles permettant d'identifier un individu.
10 Intégrité des informations personnelles
10.1 Nous prendrons les mesures (le cas échéant) qui sont raisonnables dans les circonstances pour garantir que les informations personnelles que nous recueillons sont exactes, à jour et complètes, et que les informations personnelles que nous utilisons et divulguons sont exactes, à jour, complètes et pertinentes (compte tenu de l'objectif de l'utilisation ou de la divulgation). Pour nous aider, veuillez vous assurer que les informations que vous nous fournissez sont exactes, à jour et complètes.
10.2 Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre les abus, les interférences et les pertes, ainsi que contre l'accès, la modification et la divulgation non autorisés.
10.3 Si nous détenons des informations personnelles vous concernant qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles peuvent être utilisées ou divulguées, nous prendrons les mesures raisonnables dans les circonstances pour détruire ou dépersonnaliser de façon permanente ces informations personnelles.
11 Accès et correction des informations personnelles
11.1 Vous pouvez demander et nous vous donnerons accès à toute information personnelle que nous détenons à votre sujet (sous réserve de certaines exceptions légales). Si une exception légale s'applique et que nous décidons de ne pas vous donner accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, nous vous informerons des raisons de notre décision.
11.2 Si nous sommes convaincus que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes, incomplètes, périmées, trompeuses ou non pertinentes (eu égard à l'objectif pour lequel elles sont détenues), nous prendrons les mesures (le cas échéant) qui sont raisonnables dans les circonstances pour corriger ces informations personnelles. Cela peut inclure la notification aux tiers auxquels nous avons divulgué ces informations personnelles. Si nous ne sommes pas d'accord avec le fait que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes, incomplètes, périmées, trompeuses ou non pertinentes, vous pouvez demander que nous joignions une déclaration à cet effet à notre dossier.
11.3 Veuillez nous faire savoir si vous avez des préoccupations ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles afin que nous puissions y répondre. Nous examinerons toutes les plaintes et y répondrons dans un délai raisonnable en accusant réception de la plainte et en vous informant des prochaines mesures que nous prendrons pour traiter votre plainte.
11.4 Si nous ne sommes pas en mesure de résoudre de manière satisfaisante votre problème ou votre plainte, vous pouvez contacter le Bureau du Commissaire australien à l'information (OAIC). Pour poser une question concernant vos droits en matière de protection de la vie privée ou pour déposer une plainte auprès de l'OAIC sur la façon dont nous avons traité vos informations personnelles, vous pouvez contacter la ligne directe du Commissaire au 1300 363 992. L'OAIC a le pouvoir d'enquêter sur la question et de prendre une décision.
12 Accès et plaintes si vous êtes dans l'UE ou au Royaume-Uni
12.1 Si vous êtes situé dans l'UE ou au Royaume-Uni, vous avez également, dans certaines circonstances, le droit de demander que les informations personnelles collectées auprès de vous soient effacées, que leur traitement ultérieur soit limité, ou de vous opposer à leur traitement ultérieur et le droit à la portabilité des données. Vous pouvez également demander que les informations personnelles que vous nous avez fournies soient transmises à une autre partie. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu'il a été fourni comme condition pour que nous traitions vos informations ou vous opposer au traitement ultérieur de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
12.2 Si nous refusons une demande que vous faites en relation avec ces droits, nous vous écrirons pour vous expliquer pourquoi et comment vous pouvez déposer une plainte concernant notre décision.
12.3 Pour faire une demande relative à ces droits ou pour déposer une plainte, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 15 ci-dessous.
12.4 Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données compétente (par exemple, dans votre lieu de résidence ou lorsque vous pensez que nous avons violé vos droits).
13 Sites web d'autres organisations
13.1 Le site Internet et nos communications par e-mail peuvent contenir des liens vers d'autres sites Internet. Nous ne contrôlons pas ces sites ni leur contenu et si vous visitez ces sites, ils seront régis par leurs propres conditions d'utilisation (y compris les politiques de confidentialité). Nous encourageons nos membres et nos visiteurs à être attentifs lorsqu'ils quittent le site Web et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui collecte des informations personnelles. Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées et détenues par SWP.
14 Modifications de la présente politique de confidentialité
14.1 Nous pouvons, de temps à autre, modifier la présente Politique de confidentialité, en tout ou en partie, à notre seule discrétion. Toute modification de la présente Politique de confidentialité entrera en vigueur immédiatement après la publication de la Politique de confidentialité révisée sur le Site Internet. Selon la nature de la modification, nous pouvons annoncer la modification sur la page d'accueil du site Web ou par courrier électronique (si nous disposons de votre adresse électronique). Toutefois, dans tous les cas, en continuant à accéder à nos services après toute modification, vous serez réputé avoir accepté ces modifications. Si vous n'êtes pas d'accord avec les conditions de la présente politique de confidentialité, telle que modifiée de temps à autre, en tout ou en partie, vous ne devez pas accéder à nos services, y compris au site Web.
15 Nous contacter
15.1 Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez demander l'accès à vos informations personnelles, corriger ou mettre à jour vos données, ou faire part de vos préoccupations en matière de confidentialité, nos coordonnées sont les suivantes :
Par e-mail
A l'attention de : PDG
Objet : Politique de confidentialité
email : [email protected]
Par courrier Level 5, 8 Hill Street,
Surry Hills, NSW,
Australie, 2010
