Politica sulla privacy

1 Introduzione

1.1 Questa politica sulla privacy stabilisce come Sydney WorldPride Limited (ABN 17 637 769 218) (SWP, noi o noi) gestisce le informazioni personali.

1.2 In questa politica sulla privacy, per informazioni personali si intende qualsiasi informazione o opinione su un individuo identificato, o un individuo che è ragionevolmente identificabile, che sia vero o no e che sia registrato in una forma materiale o no.

2 Consenso

2.1 Fornendoci informazioni personali, l'utente ci autorizza a raccogliere, conservare, utilizzare e divulgare le sue informazioni personali in conformità e per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy e/o come altrimenti comunicato all'utente, ad esempio, al momento della raccolta delle informazioni.

2.2 Non sei obbligato a fornirci informazioni personali. Tuttavia, se non ci fornisci tutte le informazioni che ti chiediamo, i servizi che ti forniamo potrebbero essere influenzati, o potremmo non essere in grado di fornirti questi servizi affatto.

3 Raccolta

3.1 Raccogliamo informazioni personali quando:
i. interagisci con il nostro sito web, https://www.sydneyworldpride/ (sito web);
ii. ti iscrivi per ricevere comunicazioni da noi;
iii. fai una donazione a noi;
iv. acquisti biglietti per eventi ospitati da noi o dai nostri partner;
v. fai domanda per ruoli come volontario o dipendente;
vi. fai domanda per sponsorizzare i nostri eventi o attività e/o fornisci tale sponsorizzazione a noi; e
vii. offri per fornire, o effettivamente fornire beni o servizi a noi.

3.2 I tipi di informazioni personali che raccogliamo da o su di te dipendono dalla natura delle tue interazioni con noi.

3.3 Per esempio, le informazioni personali che raccogliamo possono includere il tuo:
i. nome;
ii. data di nascita o età;
iii. sesso e/o pronomi preferiti;
iv. orientamento o pratiche sessuali;
v. dettagli di contatto tra cui il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail;
vi. carta di credito o altri dettagli di pagamento online;
vii. informazioni sanitarie che ci aiuteranno a soddisfare esigenze individuali come la tua dieta, disabilità o requisiti di accessibilità;
viii. dettagli sulle attività che vorresti sperimentare o a cui vorresti partecipare, come le tue preferenze in relazione alla musica, alle feste e agli eventi;
ix. dettagli sulla tua istruzione, storia lavorativa e potenziali referenti se ci invii un CV come parte di una domanda per diventare volontario o dipendente; e
x. foto e/o immagini video che ti ritraggono, se ci vengono inviate o riprese durante i nostri eventi (anche nel contesto della sicurezza, del controllo della folla o delle tecnologie di conteggio della folla per migliorare il modo in cui forniamo i servizi) o taggate sui social media con gli hashtag che usiamo per promuovere i nostri eventi, per esempio #SWP2023.

3.4 Generalmente raccogliamo informazioni personali direttamente da voi attraverso il nostro sito web, attraverso le funzioni e gli eventi SWP e quando comunicate con noi (via e-mail, telefono, per iscritto o di persona). Se il vostro genitore o tutore interagisce con noi per vostro conto, possiamo anche ricevere i vostri dati personali da loro. Possiamo anche raccogliere informazioni personali su di te da terze parti come Ticketek Pty Limited, Eventbrite, Inc. o altri servizi di prenotazione, così come le sedi che ospitano funzioni ed eventi SWP, quando prenoti i nostri servizi.

4 Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Se ti trovi nell'Unione europea (UE) (incluso lo Spazio economico europeo) o nel Regno Unito, la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali saranno soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679) (GDPR UE) o alla versione del GDPR che è stata incorporata nelle leggi del Regno Unito in virtù della sezione 3 dell'European Union (Withdrawal) Act 2018 (GDPR UK). I riferimenti nella presente Informativa sulla privacy al "GDPR" sono al GDPR dell'UE e/o al GDPR del Regno Unito, a seconda dei casi. Nel fornire i nostri servizi all'utente, possiamo raccogliere e trattare i dati personali come indicato nella presente Informativa sulla privacy. In caso contrario, anche per i singoli utenti dei nostri servizi, saremo un responsabile del trattamento dei dati ai fini del GDPR e questa politica include le informazioni che devono essere fornite all'utente quando raccogliamo i suoi dati personali.

5 Uso e divulgazione

5.1 Non useremo o divulgheremo le vostre informazioni personali per scopi diversi da quelli per cui sono state raccolte (o per uno scopo correlato) a meno che non abbiate acconsentito a tale altro scopo o ci sia consentito dalla legge.

5.2 Raccogliamo informazioni personali allo scopo di fornire le nostre attività e altri servizi, tra cui:
i. elaborazione, amministrazione e mantenimento della tua iscrizione; e
ii. elaborazione dei pagamenti.
Quando elaboriamo i tuoi dati personali per questi scopi, ci basiamo sulla base giuridica che l'elaborazione dei tuoi dati personali è necessaria per noi per adempiere ai nostri obblighi contrattuali con te.
iii. elaborazione e gestione delle domande da parte di individui, aziende e organizzazioni comunitarie che desiderano partecipare all'evento SWP;
iv. elaborazione e gestione delle domande per posizioni di volontariato e di lavoro con noi;
v. adattamento delle nostre attività e altri servizi alle vostre esigenze;
vi. miglioramento delle nostre attività e altri servizi;
vii. promuovere le nostre attività e altri servizi per te, promuovere il World Pride 2023 per te e, dove hai scelto, promuovere i servizi dei nostri partner e sponsor per te;
viii. inviare newsletter, sondaggi, informazioni su concorsi, ed e-mail o altre comunicazioni per te sui nostri eventi e attività;
ix. condurre ricerche di mercato; e
x. la gestione generale e la condotta della nostra attività, compresa la risposta a reclami, indagini o richieste.
Quando elaboriamo i vostri dati personali per questi scopi, ci basiamo sulla base legale che l'elaborazione dei vostri dati personali è necessaria per noi per promuovere i nostri legittimi interessi commerciali.
xi. rispettare i requisiti di sicurezza (compreso il controllo della folla), la nostra assicurazione e gli obblighi legali, anche in relazione alle funzioni e agli eventi SWP.
Quando elaboriamo i vostri dati personali per questi scopi, ci basiamo sulla base legale che l'elaborazione dei vostri dati personali è necessaria per rispettare i nostri obblighi legali.

5.3 Le categorie speciali di dati personali (ad esempio i dati personali che rivelano l'orientamento o le pratiche sessuali, o le informazioni sulla salute) richiedono livelli di protezione più elevati. Abbiamo descritto le basi giuridiche su cui trattiamo i dati personali di categorie speciali qui di seguito, in relazione a ciascuna delle finalità identificate per il trattamento dei tuoi dati di categorie speciali.
i. I dati personali che rivelano l'orientamento o le pratiche sessuali, e le informazioni sulla salute, sono conservati ed elaborati allo scopo di dirigere in modo appropriato le nostre attività e servizi, e il monitoraggio delle pari opportunità.
Nel trattare i tuoi dati personali per queste finalità, ci basiamo sulle basi giuridiche che: (a) il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per noi per promuovere i nostri legittimi interessi commerciali (fornirti servizi e accesso alle attività; protezione dall'uso improprio o non autorizzato del sito web; e sviluppo e promozione dei nostri servizi e attività); e (b) abbiamo il tuo esplicito consenso a farlo.

5.4 Possiamo anche utilizzare le informazioni personali per scopi correlati che sarebbero ragionevolmente attesi da voi.

5.5 Possiamo divulgare i tuoi dati personali a terzi in determinate circostanze, tra cui, ad esempio:
i. ai nostri organi societari correlati, consulenti professionali, appaltatori, consulenti, operatori di locali, promotori, venditori di biglietti e ai fornitori di assicurazioni;
ii. fornitori di servizi che ci assistono nella fornitura dei nostri servizi o che svolgono funzioni operative, amministrative e altre funzioni correlate per nostro conto (compresi i fornitori di servizi tecnologici e commerciali e le mailing house come MailChimp (The Rocket Science Group, LLC). Divulgheremo informazioni personali limitate ai nostri fornitori di servizi terzi solo nella misura necessaria affinché il fornitore di servizi possa effettivamente fornirci i suoi servizi; e
iii. altre persone o organizzazioni al fine di rispettare i nostri obblighi legali, che possono includere situazioni di emergenza e assistenza alle forze dell'ordine.

5.6 Se non desiderate che le vostre informazioni siano utilizzate o divulgate per questi scopi, vi preghiamo di contattarci tramite i dettagli di contatto nella sezione 15 di seguito.

5.7 In quanto società pubblica, SWP è tenuta, ai sensi del Corporations Act 2001 (Cth) (Corporations Act), a mantenere un registro che include il nome e l'indirizzo di ogni membro di SWP. In conformità con il Corporations Act, SWP deve fornire l'accesso o una copia del suo registro dei membri a qualsiasi persona che ne faccia richiesta.

5.8 Non divulgheremo altrimenti alcuna informazione personale a meno che non chiediamo il tuo consenso o quando tale divulgazione è legalmente autorizzata o richiesta, come nell'indagine di un reato, o in conformità con un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale o una citazione.

6 Divulgazioni all'estero

6.1 SWP può divulgare informazioni personali a destinatari d'oltremare, quali i suoi fornitori di servizi, al fine di fornire i propri prodotti e/o servizi e per scopi amministrativi, di archiviazione dei dati o altri scopi di gestione aziendale. I paesi in cui è probabile che i destinatari si trovino sono la Nuova Zelanda, gli Stati Uniti, il Canada, il Regno Unito e l'Unione Europea. Non è possibile identificare altri paesi in cui è probabile che si trovino i destinatari.

6.2 I destinatari d'oltremare possono avere diversi standard di privacy e protezione dei dati. Tuttavia, prima di divulgare qualsiasi informazione personale a un destinatario d'oltremare, SWP adotterà misure, che siano ragionevoli nelle circostanze, per garantire che il destinatario d'oltremare sia conforme alle APP, alle leggi sulla protezione dei dati dell'UE, alle leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito (se applicabile) o sia vincolato da un regime di privacy sostanzialmente simile.

6.3 Se avete domande o obiezioni a tali divulgazioni, vi preghiamo di contattarci tramite i dettagli di contatto nella sezione 15 di seguito.

7 Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras Ltd

7.1 In aggiunta alle sezioni 4 e 6, la SWP può anche condividere le vostre informazioni con la Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras Ltd e le sue entità associate allo scopo di promozione, amministrazione, sponsorizzazione, impiego o altri servizi forniti dalla SWP in relazione agli eventi del Mardi Gras così come quando la SWP è volontariamente liquidata o cessa di esistere.

8 Cookie e file di log

8.1 Un cookie è un pezzo di dati memorizzato sul disco rigido dell'utente che contiene informazioni sull'utente. L'utilizzo di un cookie non è in alcun modo legato a nessuna informazione personale mentre si è su questo sito web. Il sito web utilizza solo cookie di sessione, il che significa che una volta che il membro o il visitatore chiude il suo browser, il cookie semplicemente termina. Se un membro o un visitatore rifiuta un cookie, può comunque utilizzare il sito web. Tuttavia, l'uso può essere limitato in alcune aree del sito web. I cookie possono anche permetterci di tracciare in modo anonimo gli interessi dei nostri membri e visitatori per migliorare l'utilità e il divertimento del sito web.

8.2 Quando l'utente visita il sito web, il nostro provider di servizi Internet registra la sua visita e registra le seguenti informazioni a fini statistici:
i. il suo indirizzo server (IP);
ii. il suo nome di dominio di primo livello (ad esempio: .com, .gov, .au, .uk, ecc.);
iii. le pagine a cui accede ed eventuali documenti scaricati;
iv. il sito precedente che ha visitato; e
v. il tipo di browser che sta utilizzando.

8.3 Possiamo usare queste informazioni per analizzare le tendenze, amministrare il sito, tracciare i movimenti dei membri o dei visitatori e raccogliere ampie informazioni demografiche per uso aggregato. Gli indirizzi IP non sono collegati ad alcuna informazione personale.

9 Dati aggregati

9.1 Possiamo di tanto in tanto condividere informazioni demografiche aggregate con i nostri partner e sponsor. Questo non è destinato ad essere collegato a qualsiasi informazione personale in grado di identificare qualsiasi individuo.

10 Integrità delle informazioni personali

10.1 Prenderemo le misure (se del caso) che sono ragionevoli nelle circostanze per garantire che le informazioni personali che raccogliamo siano accurate, aggiornate e complete, e che le informazioni personali che usiamo e divulghiamo siano accurate, aggiornate, complete e pertinenti (tenendo conto dello scopo dell'uso o della divulgazione). Per aiutarci, ti preghiamo di assicurarti che le informazioni che ci fornisci siano accurate, aggiornate e complete.

10.2 Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per proteggere le sue informazioni personali da uso improprio, interferenza e perdita, nonché da accesso non autorizzato, modifica e divulgazione.

10.3 Se deteniamo informazioni personali su di voi che non sono più necessarie per qualsiasi scopo per il quale possono essere utilizzate o divulgate, prenderemo le misure che sono ragionevoli nelle circostanze per distruggere o de-identificare permanentemente tali informazioni personali.

11 Accesso e correzione delle informazioni personali

11.1 Lei può richiedere, e noi le forniremo l'accesso, a qualsiasi informazione personale in nostro possesso che la riguarda (soggetta ad alcune eccezioni legali). Se si applica un'eccezione legale e decidiamo di non fornirle l'accesso a qualsiasi informazione personale in nostro possesso, le comunicheremo le ragioni della nostra decisione.

11.2 Se siamo convinti che qualsiasi informazione personale in nostro possesso sia imprecisa, incompleta, non aggiornata, fuorviante o irrilevante (considerando lo scopo per il quale è conservata), prenderemo le misure (se del caso) che sono ragionevoli nelle circostanze per correggere tali informazioni personali. Questo può includere la notifica a terzi a cui abbiamo divulgato tali informazioni personali. Se non siamo d'accordo che le informazioni personali in nostro possesso siano inaccurate, incomplete, non aggiornate, fuorvianti o non pertinenti, potete chiedere di allegare una dichiarazione in tal senso al nostro archivio.

11.3 Vi preghiamo di farci sapere se avete preoccupazioni o reclami sul modo in cui stiamo gestendo i vostri dati personali in modo da poterli affrontare. Esamineremo tutti i reclami e risponderemo entro un periodo di tempo ragionevole confermando la ricezione del reclamo e informandovi dei prossimi passi che faremo per gestire il vostro reclamo.

11.4 Se non siamo in grado di risolvere in modo soddisfacente la vostra preoccupazione o reclamo, potete contattare l'Office of the Australian Information Commissioner (OAIC). Per fare una domanda riguardante i vostri diritti alla privacy, o per presentare un reclamo all'OAIC su come abbiamo trattato le vostre informazioni personali, potete contattare la hotline del Commissario al 1300 363 992. L'OAIC ha il potere di indagare sulla questione e prendere una decisione.

12 Accesso e reclami se si trova nell'UE o nel Regno Unito

12.1 Se vi trovate nell'UE o nel Regno Unito, in determinate circostanze avete anche il diritto di richiedere che le informazioni personali che vengono raccolte da voi siano cancellate, che il loro ulteriore trattamento sia limitato, o di opporsi al loro ulteriore trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Potete anche chiedere che le informazioni personali da voi forniteci siano trasmesse a un'altra parte. Potete anche ritirare il vostro consenso se è stato fornito come condizione per il nostro trattamento delle vostre informazioni o opporvi all'ulteriore trattamento delle vostre informazioni personali in determinate circostanze.

12.2 Se rifiutiamo qualsiasi richiesta che lei fa in relazione a questi diritti, le scriveremo per spiegare perché e come può fare un reclamo sulla nostra decisione.

12.3 Per fare una richiesta rispetto a questi diritti o per fare un reclamo, si prega di contattarci tramite i dettagli di contatto nella sezione 15 di seguito.

12.4 Lei ha anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati (per esempio nel luogo in cui risiede o dove ritiene che abbiamo violato i suoi diritti).

13 Siti web di altre organizzazioni

13.1 Il sito web e le nostre comunicazioni via e-mail possono contenere link ad altri siti web. Noi non controlliamo questi siti web o nessuno dei loro contenuti e se visitate questi siti web, essi saranno regolati dalle loro condizioni d'uso (comprese le politiche sulla privacy). Incoraggiamo i nostri membri e visitatori a essere consapevoli ogni volta che lasciano il sito web, e a leggere le dichiarazioni sulla privacy di ogni sito web che raccoglie informazioni personali. Questa dichiarazione sulla privacy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte e conservate da SWP.

14 Modifiche a questa politica sulla privacy

14.1 Possiamo, di volta in volta, modificare questa Informativa sulla privacy, in tutto o in parte, a nostra esclusiva discrezione. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy sarà effettiva immediatamente dopo la pubblicazione dell'Informativa sulla privacy modificata sul Sito web. A seconda della natura della modifica, potremmo annunciare la modifica sulla home page del sito web o via e-mail (se abbiamo il tuo indirizzo e-mail). Tuttavia, in ogni caso, continuando ad accedere ai nostri servizi dopo qualsiasi modifica, si riterrà che l'utente abbia accettato tali modifiche. Se non siete d'accordo con i termini della presente Informativa sulla privacy, come modificata di volta in volta, in tutto o in parte, non dovete accedere ai nostri servizi, compreso il sito web.

15 Contattateci

15.1 Se avete domande su questa Informativa sulla Privacy o se desiderate richiedere l'accesso ai vostri dati personali, correggere o aggiornare i vostri dati, o sollevare qualsiasi dubbio sulla privacy, i nostri dettagli di contatto sono i seguenti:
Per e-mail
Attenzione: CEO
Oggetto: Informativa sulla privacy
email: [email protected]

Per posta Livello 5, 8 Hill Street,
Surry Hills, NSW,
Australia, 2010